原長沙二機床廠

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集團采購

1?采購管理原則


一、采購的愿景目標:

- 踐行陽光采購,創造戰略價值

- 建立平等、尊重、透明、發展、共贏的合作環境

- 致力于提供及時,準確,優質,高性價比的采購供應鏈服務


二、采購的核心價值觀:

1、正直與協作 :

     a) 在信任、誠實與正直的基礎上構筑與供應商的長期合作

     b) 決不為求得局部或者部門利益,犧牲公司的整體利益

     c) 堅持跨部門之間的團隊協作,確保采購行為的公平,公正,公開

2、理解與溝通:

     a) 全面、充分地理解內外部客戶需求以及供應商能力

     b) 闡明派勒集團和供應商觀點,促進各層次和各部門之間的溝通理解

3、提升與優化:

     a) 持續追求具有競爭力的技術、成本、質量、交付、服務和創新

     b) 持續提升采購管理能力

     c) 持續提升采購團隊職業技能水平


三、采購管理的原則:

1、授權原則:公司授權采購部門作為對供應商進行商業承諾的唯一組織(商業承諾包括但不限于供應商選擇、合同、訂單、價格、備貨);其他部門繞過采購部門對供應商進行類似的承諾是無效的,而且是違規行為

2、誠信原則:與供應商合作及所有的商業活動必須遵循誠信與商業道德準

3、“公平、公開、公正”原則:采購業務行為的基本原則。采購部門負責為公司獲取最佳的總體價值,確保采購行為的公開性,對待供應商的公平性,采購決策的公正性。


四、采購管理的方法:

1、分品類的戰略采購管理:

     a) 通過品類支出及需求分析,品類市場分析,制定品類采購策略(包括內部需求優化策略以及外部供應渠道優化策略)實現對品類的戰略采購

     b) 采用支持不同品類特點的多種采購方式

2、關注成本管理:

     a) 避免以價格作為采購決策的核心主導,綜合評估TQRDCES,關注供應商綜合服務能力

     b) 以性價比最優作為采購決策的依據和目標

3、分級分類的供應商管理:

     a) 對新供應商引進進行嚴格把關,實現供應以及質量風險的前置

     b) 對合格供應商進行分級分類管理,培養優質供應商,淘汰低質供應商,保證合格供應商庫的健康度

     c) 與供應商建立長期合作關系,深度協同,共創價值

     d) 注重供應商持續優化創新能力,供應商社會責任感,供應商更具競爭力的服務保障


五、 采購的業務風險控制:

建立完整的風險管控體系對采購業務風險進行全面控制,包括:

a) 規范采購業務中明令禁止的行為:

   ? 賄賂、 欺詐、弄虛作假、圍標、串標等違反誠信原則的行為

   ? 泄露商業機密

   ? 違反法律法規的行為

   ? 違反商業約定的行為

   對以上的行為依法或依據公司業務行為規范進行嚴肅處理。

b) 公司審計部門對采購關鍵業務活動進行監督審查,提出優化建議

c) 采購稽核組定期進行采購組織內部業務合規度審查,提出優化建議

d) 建立適用于內外部的、順暢的、公開的投訴渠道



2?供應商需知


一、合格供應商認證流程:

供應商認證通常包括:認證準備、準入資質認證、現場認證、樣品認證、評估與審批、簽署相關協議、準入等流程:

? 認證準備:成立認證小組及制定認證方案;

? 準入資質認證:通常包括資料收集及資質審核兩個步驟;

? 現場認證:根據不同情形,認證內容包含質量體系、工藝制程、商務等三部分內容;

? 樣品認證:旨在確定供應商是否能供應合乎質量要求的產品,審核的參考內容包括但不限于精準度、可靠性等;

? 評估與審批:審核工作完成后,需對認證結果進行綜合評估,決定供應商是否合格;

? 簽署相關協議:審批合格后,供應商需簽署包括《保密協議》、《正當交易保證協議》在內的相關協議;

? 準入:唯有以上協議均完成簽署后,供應商方具備準入條件;


二、供應商管理中的“歡迎”和“不妥協”:

我們歡迎

? 具競爭力的價格、條款

? 優質的服務保障

? 持續的優化創新能力

? 領先的行業技術、產品資訊

? 社會責任感


我們與以下行為不妥協

? 違反誠信原則

     ? 賄賂

     ? 弄虛作假

     ? 圍標、串標

     ? 欺詐

? 違反保密原則

? 違反法律、法規

? 違反守約原則


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